Hopmann Company Management Software
Unsere Softwarelösung HCMS ist flexibel, modular, individuell anpassbar und erweiterbar. Für sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens stehen Ihnen verschiedene Module zu Verfügung. Sie entscheiden was Sie benötigen. Sollten Sie ein individuell auf sie zugeschnittenes Modul benötigen, setzen wir es gemeinsam nach Ihren Vorstellungen um.
HCMS ist account-/mandantenfähig - wenn Sie eine eigene Softwarelösung benötigen, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen wollen, sind wir ebenfalls Ihr richtiger Ansprechpartner. Dabei können bereits bestehende Module genutzt oder neue integriert werden.
Im Folgenden zeigen wir, welche Module bereits verfügbar sind.
Modulübersicht:
Adressen
Bearbeitung von Adressen mit Informationen wie Vor- und Nachname, Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. Kategorisierung nach bspw. Kunden und Lieferanten. Zusätzliche Hinterlegung von Ansprechpartnern, Liefer- und Rechnungsadressen.Artikel
Verwaltung von Artikeln zum Hinterlegen von Informationen wie Verkaufspreis, Einkaufspreis (inkl. MwSt. Satz und Fibu-Konten), Lieferant sowie Hinterlegung von Dateien wie Grafiken oder (PDF-) Dokumenten.Einkauf
Bearbeitung von Einkaufsvorgängen mit Beleg-Typen: Preisanfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Eingangsrechnung/ EingangsgutschriftVerkauf
Bearbeitung von Verkaufsvorgängen mit Beleg-Typen: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung/ Gutschrift, Lieferschein, Zahlungserinnerung und Mahnungen.Buchhaltung
Verbuchen von Forderungen und Verbindlichkeiten, Export zur Zahlung von Eingangsrechnungen an Banking-Software, Rückimport von Kontoauszügen zum Abgleich mit Verkäufen und Einkäufen (Offene Posten), Exportmöglichkeit von Buchungen an Steuerberater.Stundenerfassung
Stundenerfassung für Mitarbeiter. Hinterlegungsmöglichkeit von Soll-Stunden (Wochenarbeitsstunden / Monat-Sollstunden), mit und ohne Stundenkonto (Stunden-Vortrag, Minus- und Überstunden), jährliche Urlaubstage.Lagerhaltung
Lagerbuchungen zu Warenein- und -ausgängen. Mit Stellplatzverwaltung (Typen Konsignation-, Produktion-, QS- und Sperrlagerplätze).Produktion
Bearbeitung von Produktionsaufträgen auf Basis einer Dispositionsliste, die mit Verkäufsvorgängen verknüpft ist. Produktion von Artikeln, wahlweise mit Stückliste.QS
Qualitätssicherung und Reklamationsabwicklung: Erstellung/Bearbeitung von Reklamationsvorgängen für Einkauf/ Verkauf/ Produktion mit Auswertungsmöglichkeit.Kalender
Eigener Kalender für jeden Benutzer mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Import und Export Möglichkeiten. Montagekalender, Fahrzeugverwaltung, Raumbelegungspläne, etc.Kommunikationszentrale
Zum Senden und Empfangen von E-Mails für jeden Benutzer. Interne Weiterleitung von Kommunikationen (Typ E-Mail und Notizen). Hinterlegung von Erinnerungen.Hier geht es zu unseren Referenzen
HCMS Apps
Mit unserer Zeiterfassungs-App "HCMS-Zeit" bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine unkomplizierte Möglichkeit die Stunden nachzuhalten - keine lästigen Zettel mehr - alle Daten stehen direkt in HCMS zur Verfügung!Die App kann kostenlos, auch ohne HCMS, getestet werden.
Weitere HCMS Apps befinden sich bereits in der Umsetzung. Hierbei werden ebenfalls Kundenwünsche berücksichtigt und implementiert.
