Hopmann Informatik Systeme GmbH


HCMS


Hopmann Company Management Software

Für alle Bereiche ihres Unternehmens entwickeln wir Anwendungen, Datenbanksysteme und Software. Über eine umfangreiche Rechteverwaltung können Sie jedem Benutzer spezielle Zugriffsrechte gewähren oder verweigern. Die modulare Softwarearchitektur ermöglicht eine Lösung mit dem von Ihnen gewünschten Leistungsumfang.
 

Modulübersicht:


  •  Adressen

    Bearbeitung von Adressen mit Informationen wie Vor- und Nachname, Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse usw. Kategorisierung nach bspw. Kunden und Lieferanten. Zusätzliche Hinterlegung von Ansprechpartnern, Liefer- und Rechnungsadressen.
  •  Artikel

    Verwaltung von Artikeln zum Hinterlegen von Informationen wie Verkaufspreis, Einkaufspreis (inkl. MwSt. Satz und Fibu-Konten), Lieferant sowie Hinterlegung von Dateien wie Grafiken oder (PDF-) Dokumenten.
  •  Einkauf

    Bearbeitung von Einkaufsvorgängen mit Beleg-Typen: Preisanfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Eingangsrechnung/ Eingangsgutschrift
  •  Verkauf

    Bearbeitung von Verkaufsvorgängen mit Beleg-Typen: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung/ Gutschrift, Lieferschein, Zahlungserinnerung und Mahnungen.
  •  Buchhaltung

    Verbuchen von Forderungen und Verbindlichkeiten, Export zur Zahlung von Eingangsrechnungen an Banking-Software, Rückimport von Kontoauszügen zum Abgleich mit Verkäufen und Einkäufen (Offene Posten), Exportmöglichkeit von Buchungen an Steuerberater.
  •  Stundenerfassung

    Stundenerfassung für Mitarbeiter. Hinterlegungsmöglichkeit von Soll-Stunden (Wochenarbeitsstunden / Monat-Sollstunden), mit und ohne Stundenkonto (Stunden-Vortrag, Minus- und Überstunden), jährliche Urlaubstage.
  •  Lagerhaltung

    Lagerbuchungen zu Warenein- und ausgängen. Mit Stellplatzverwaltung (Typen Konsignation-, Produktion-, QS- und Sperrlagerplätze).
  •  Produktion

    Bearbeitung von Produktionsaufträgen auf Basis einer Dispositionsliste, die mit Verkäufvorgängen verknüpft ist. Produktion von Artikeln, wahlweise mit Stückliste.
  •  QS

    Qualitätssicherung und Reklamationsabwicklung: Erstellung/Bearbeitung von Reklamationsvorgängen für Einkauf/ Verkauf/ Produktion mit Auswertungsmöglichkeit.
  •  Kalender

    Eigener Kalender für jeden Benutzer mit Tages und Monatsansicht mit Import und Export Möglichkeiten.
  •  Kommunikationszentrale

    Zum Senden und Empfangen von E-Mails für jeden Benutzer. Interne Weiterleitung von Kommunikationen (Typ E-Mail und Notizen). Hinterlegung von Erinnerungen.

Referenzen finden Sie hier - für weitere Informationen kontaktieren Sie uns.
 

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